Летняя студенческая программа

в Объединённом Институте Ядерных Исследований

О порядке получения суточных

Уважаемые участники ЛСП!
Я сообщу вам о дате, когда Вы сможете получить Ваши суточные в бухгалтерии ОИЯИ.
Пожалуйста, не ходите в бухгалтерию самостоятельно, не отвлекайте сотрудников бухгалтерии вопросами подобного рода.

Елена

До приезда в Дубну надо

Уважаемые студенты!
Прошу Вас, до вашего приезда в Дубну отправьте мне по адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. требуемые документы:
1. Скан паспорта
2. Электронный билет с указанной ценой
3. Скан страницы паспорта с пропиской, СНИЛС, ИНН (для граждан РФ)
Это позволит быстро подготовить финансовые документы, касающиеся Вашего приезда в Дубну.
Если Вы этого не сделаете, то суточные и возмещение транспортных расходов Вы сможете получить не ранее, чем через 2 недели.

О возмещении транспортных расходов и приобретении страховок

Обратите, пожалуйста, внимание, что возмещение транспортных расходов производится строго после предоставления всех необходимых документов (билетов, чеков, посадочных талонов) в Оргкомитет Программы.

Иностранным студентам в ОИЯИ может быть оформлен страховой полис, который покрывает медицинские расходы в сумме $25000 и + $1000 при несчастном случае. Если Вам необходим страховой полис, пожалуйста, сообщите об этом в оргкомитет по электронной почте.

О покупке билетов и возмещении транспортных расходов

ОИЯИ предоставляет каждому участнику ЛСП бесплатное место в гостинице или общежитии, выплачивает суточные и возмещает транспортные расходы.

Для получения возмещения транспортных расходов, необходимо сделать следующее:
1.             Самостоятельно приобрести билет до Москвы и обратно.
2.             Если Вы приобретаете билет на самолет, то билет должен быть в оба конца. Класс обслуживания – экономический.
3.             Пожалуйста, уведомите оргкомитет о полной сумме транспортных расходов по следующей форме:
1)       Пункт А – Пункт Б (автобус, цена 300 руб.),
2)       Пункт Б – Москва. Домодедово (самолет, цена 5000 руб.),
3)       Домодедово – Москва (аэроэкспресс, цена 400 рублей),
4)       Москва – Дубна (электричка, цена 370 рублей).
5)       Назад тем же путем или… продолжить маршрут далее
4.             Если билет оплачен наличными, приложите кассовый чек. Чек не требуется для подтверждения факта покупки обычных (бумажных) ж/д билетов и билетов на автобус.
5.             Если билет приобретается по карте, приложите выписку с карточного счета. ВАЖНО! Карта должна принадлежать именно Вам.  Стоимость, указанная на билете, должна быть равна сумме, списанной с Вашего карточного счета. Страховка, которая предлагается на время перелета, не оплачивается.
6.             Электронные билеты могут выглядеть по-разному, поэтому, убедитесь, что в билете указаны следующие данные: номер билета, имя пассажира, стоимость билета, маршрут, даты и время вылета-прилета. Пожалуйста, сохраняйте оригинальные посадочные талоны, их необходимо будет передать в оргкомитет.
7.             Если Вы добираетесь несколькими видами транспорта, то надо предоставить аналогичные документы на всех участках пути.
8.             Оригиналы посадочных талонов, билеты и подтверждающие факт покупки чеки и выписки со счета предоставляются в Учебно-научный центр Карповой Елене (здание ЛИТ, к. 433).
9.             Возмещение транспортных расходов производится путем перевода денег на личный счет участника ЛСП после предоставления всех требуемых финансовых документов (чеков, билетов, посадочных талонов) в оргкомитет Программы. Пожалуйста, предоставьте реквизиты Вашего счета.

О публикации списка участников и дальнейших действиях отобранных студентов

Уважаемые студенты! На странице http://students.jinr.ru/en/jinr2017-participants опубликован список участников ЛСП-2017.

Участникам ЛСП необходимо срочно связаться с Вашим руководителями и обсудить сроки приезда в Дубну. Заезд возможен с 1 июля по 1 сентября. Срок участия в ЛСП – 6-8 недель.

Всем участникам ЛСП будет оплачена дорога в Дубну и обратно (железнодорожным транспортом или самолетом в эконом классе), будет предоставлено общежитие и выплачены суточные из расчета 1000 рублей в день.

Для связи с оргкомитетом, пожалуйста, пользуйтесь адресом Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или телефоном 8 49621 6 49 42, Карпова Елена.

До 10 мая просим Вас сообщить в оргкомитет:

1.         Даты приезда и отъезда (согласованные с руководителем).
2.         Каким видом (или видами) транспорта вы собираетесь добираться до Дубны, а также примерную стоимость проезда на каждом участке пути.
Вы здесь: Главная Новости