Студенческая программа

Студенческая программа ОИЯИ не имеет четких временных рамок. Мы предоставляем студентам и руководителям проектов возможность выбирать время стажировки, исходя из своего рабочего и учебного графика.
Однако период пребывания не должен выходить за рамки утвержденных для каждого этапа программы периодов. Так участники, отобранные в сентябре 2021 года, приглашаются в Дубну в период с ноября 2021 по Май 2022. Рекомендованный срок присутствия в ОИЯИ – 6-8 недель.

Это не школа и не конференция. Это – практика! Практика в одном из крупнейших научно-исследовательских институтов, объединяющем 18 государств-членов и 6 ассоциированных членов. Работа в международных коллективах в одной из 7 лабораторий ОИЯИ. Уникальная возможность поработать 6-8 недель под руководством высококвалифицированных специалистов на действующем оборудовании. Социальные и культурные мероприятия, а также экскурсии в лаборатории будут организованы оргкомитетом по запросу участников СП.

 Приглашаем вас посетить сайт jinr.ru

Начиная с 2021 года программа становится круглогодичной. Это значит, что каждый год будет проходить 2 этапа сбора заявок: первый с середины января по конец марта, и второй с мая по конец июля.

Сначала необходимо зарегистрироваться на сайте students.jinr.ru. Затем заполнить заявку на сайте, приложив сканы дипломов/зачетной книжки или выписку из ведомости. Подать заявку можно с середины января до конца марта и с мая до конца июля каждого года.

Студенты, оканчивающие 3 и 4 курс бакалавриата, студенты, обучающиеся в магистратуре, аспиранты не старше первого года обучения, ранее не участвовавшие в СП.

Да, Ваша заявка будет рассмотрена в общем порядке.

 
В СП можно участвовать только 1 раз. СП – это возможность для молодого ученого познакомиться с ОИЯИ. Для продолжения сотрудничества с ОИЯИ есть другие механизмы, узнать о которых можно, связавшись с Вашим руководителем в ОИЯИ.

Да, можете.

К заявке необходимо приложить сканы бакалаврского и магистерского дипломов, а также приложения с оценками. Если диплома нет, то нужно приложить скан всех страниц зачетной книжки с оценками или выписку из ведомости.

Рекомендующим лицом может быть преподаватель Вашего ВУЗа, руководитель Вашей квалификационной работы. От рекомендующего лица требуется написать письмо, в котором он даст характеристику заявителю. Рекомендация направляется в оргкомитет по адресу students@jinr.ru.

Отбор участников проходит в 2 этапа. На первом (предварительном) этапе сотрудники ОИЯИ отбирают студентов, которые соответствуют требованиям, предъявляемым в конкретном подразделении Института. На втором этапе предварительно отобранные кандидатуры рассматриваются руководителями лабораторий, решается вопрос о выделении финансирования и утверждается финальный список участников СП. 

Отобранные участники получат сообщение по электронной почте. Список участников публикуется в соответствующем разделе СП.

Отбор участников производится сотрудниками ОИЯИ, работающими в различных подразделениях, где предъявляются разные и вполне конкретные требования к кандидатам. Таким образом, отбираются те студенты, которые соответствуют этим требованиям. Если Вы не прошли отбор в этом году, пожалуйста, не отчаивайтесь, подавайте заявку в следующем.

Просьба аккуратно и в оговоренный срок отвечать на запросы оргкомитета. Это позволит нам быстро оформить все нужные документы.

Просим вас внимательно отнестись к сбору документов, чтобы избежать проблем с отказом в компенсации понесенных вами расходов.
ОИЯИ требует предоставить следующие документы:
1. Качественная скан-копия разворота паспорта с фото и личными данными.
2. Для граждан РФ дополнительно: копии ИНН, СНИЛС, копия страницы паспорта с пропиской.
3. Авиабилет, ж/д билет, прочие билеты (если приобретали).
4. Чеки на оплату всех билетов.
5. Страховка для неграждан РФ (если приобретали самостоятельно).
6. Чек на оплату страховки (если приобретали самостоятельно).
7. Качественная скан-копия визы (если получали)
8. Чек на оплату визы (если виза была не бесплатной)
9. Банковские реквизиты. Граждане РФ могут скопировать их из личного кабинета на сайте банка. Негражданам РФ необходимо сообщить: bank name, bank address, your name, IBAN, SWIFT, all in Latin letters
10. Сертификат о вакцинации от COVID-19 (это не финансовый документ, но его предоставление обязательно).
11. Посадочные талоны (оригинальные, бумажные, – выдаются в аэропорту вылета на стойке в момент регистрации на рейс).

Внимание! Обязательно к ознакомлению!

* Все документы, кроме п. 11, необходимо предоставить в оргкомитет по почте students@jinr.ru минимум за 2 недели до приезда в Дубну. Это позволит вовремя оформить пропуск, забронировать гостиницу, подготовить документы на выплату суточных и т.д.
* по приезде в Дубну (в 1 рабочий день) все оригинальные документы из списка + оригинальные посадочные талоны предоставляются в каб. 431 Учебно-научного центра ОИЯИ, Ольге Решетовой. Документы можно оставить в кармане на двери указанного кабинета. Ольга сформирует индивидуальный пакет документов и передаст их в бухгалтерию.
*Авиабилеты необходимо покупать напрямую ЧЕРЕЗ САЙТЫ АВИАКОМПАНИЙ, железнодорожные билеты – через сайты перевозчиков, т.к. в таком случае вы НЕ оплачиваете дополнительных сервисных сборов за выписку билетов. Сервисные сборы, страховка на время полета (поездки) и другие дополнительные сборы оплате НЕ ПОДЛЕЖАТ.
* Еще одна причина покупать билет на сайте авиакомпании – такие билеты полностью соответствуют требованиям, в них содержится вся необходимая информация.
* Пожалуйста, используйте при покупке билета ВАШУ ЛИЧНУЮ ПЛАСТИКОВУЮ КАРТУ. Чек, который приходит на электронную почту после покупки билета также необходимо предоставить в оргкомитет.
* Если вы оплачиваете билет, страховку или визу наличными, необходим кассовый чек.

Авиабилеты приобретаются участником самостоятельно, страховой полис может быть оформлен как участником, так и через ОИЯИ, пожалуйста, сообщите в оргкомитет, какой вариант вам более удобен.

Билет в Москву (Дубну) приобретается таким образом, чтобы приехать в воскресенье и начать работу с понедельника. Обратный билет приобретается на субботу. Важно помнить, что срок пребывания должен быть не менее 6 недель и не более 8.
Даты приезда и отъезда должны быть согласованы с руководителем проекта в ОИЯИ, а также оргкомитетом Программы.

Виза РФ оформляется самостоятельно участником СП. ОИЯИ подготовит приглашение и пришлет его Вам по электронной почте. В некоторых случаях, оформляется так называемый reference number, который заявитель указывает в визовой анкете. Виза в ряде случаев не является бесплатной. Заявитель оплачивает визу самостоятельно, а затем получает возмещение расходов. Просьба сохранять все документы, подтверждающие факт оплаты.

Для прохода на территорию ОИЯИ нужен пропуск. Место получения пропуска - в здании ул. Жолио-Кюри, 13, комната 110, Бюро пропусков. Пожалуйста, для оформления пропуска отправьте в оргкомитет скан Вашего паспорта и визы за 2 недели до приезда.

• Вас не встретят в аэропорту;
• Вас не поселят в гостинице;
• Вы не получите суточные;
• Вы не сможете пройти на территорию ОИЯИ.

C 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Выходные дни – суббота и воскресенье. Обычный пропуск дает право прохода на территорию ОИЯИ в будни с 8:00 до 20:00. Возможен допуск только на одну из площадок института (ЛЯП или ЛФВЭ).

О времени получения суточных и компенсации стоимости визы оргкомитет сообщит Вам по электронной почте. Это произойдет не раньше, чем через 2 недели после поступления полного комплекта документов в оргкомитет.
Во время пребывания в Дубне участник программы получит компенсацию стоимости визы (если получал ее), страховки (если приобретал ее самостоятельно), 50% стоимости проезда. Оставшиеся 50% стоимости проезда будут перечислены на личный счет участника после предоставления им в оргкомитет оригинальных посадочных талонов и прочих подтверждающих документов.

Оргкомитет находится в Учебно-научном центре, здание ЛИТ, комната 433. Тел. 2164942. Почтовый адрес: 141980, г. Дубна Московской области, ул. Жолио-Кюри, 6, Учебно-научный центр ОИЯИ, Карповой Елене.

Ближе всего к Дубне находится аэропорт Шереметьево. Оргкомитет рекомендует приобретать билеты на рейсы, прилетающие в этот аэропорт. В исключительных случаях ОИЯИ организует встречи/проводы студентов в аэропорту. Такая опция доступна студентам, не говорящим по-русски, прибывающим в аэропорт Шереметьево. О возможности воспользоваться данной опцией необходимо узнать в ОК.

В Дубну можно добраться с Савеловского вокзала автобусом или электричкой. 
См. раздел "Как добраться"

Участники СП будут поселены в гостиницу «Дубна», корпус 3, адрес: ул. Московская, д. 2.

В номерах есть мини-кухни с плиткой, чайником, холодильником. Есть фен, постельное белье и полотенца.
На 1 этаже гостиницы расположена прачечная со стиральными и сушильными машинами, утюгами и т.п. О стоимости пользования прачечной, пожалуйста, узнавайте на ресепшн.
На 1 этаже гостиницы есть велопарковка.
Бесплатный Wi-Fi также доступен в гостинице. Уровень сигнала возле ресепшн высокий, на более высоких этажах он может быть слабее.

После приезда в Дубну, Вам надо заселиться в гостинцу. В первый рабочий день после приезда (это может быть день приезда) получить пропуск, для этого надо прийти с паспортом в здание на ул. Жолио-Кюри, 13, каб. 110.

До приезда в Дубну узнайте мобильный номер Вашего руководителя и договоритесь с ним, чтобы Вас встретили и помогли пройти на рабочее место.

Достопримечательности Дубны

Студенты могут самостоятельно организовать поездку в любое место в выходные дни. Поездки в рабочее время не разрешаются.

Да, может. Проживание в таком случае будет оплачено из Ваших личных средств.

Если не требуется скорая помощь, Вам помогут в медпункте, он расположен на 1 этаже ЛТФ, в ЛФВЭ, тел 6-20- 68. Возможно обращение к специалистам МСЧ-9 (при наличии страхового медицинского полиса). Пожалуйста, обращайтесь за помощью в оргкомитет.

Некоторые лекарства, к которым Вы привыкли, могут отсутствовать в аптеках Дубны. Если Вы регулярно принимаете медпрепараты, их необходимо взять с собой. Также рекомендуем Вам иметь средства первой помощи: лейкопластырь, обеззараживающие салфетки, мазь для снятия зуда после укусов насекомых, антигистаминное средство, спрей от комаров, сорбент, леденцы от боли в горле, средства от головной боли и т.п.

Если у Вас возникли разногласия или иные проблемы, незамедлительно сообщайте о них в оргкомитет. Вы также можете оставить анонимный отзыв по ссылке.

Да, можете. В таком случае компенсация расходов на проезд осуществляется всего 1 раз.

В исключительных случаях это возможно. При этом важно знать, что срок пребывания в Дубне не может быть меньше 6 недель. Оргкомитету необходимо сообщить о своем желании уехать раньше срока не позднее чем за 2 недели. Суточные выплачиваются за время фактического нахождения в Дубне. Отчет по СП должен быть оформлен в любом случае.

Отчет оформляется на английском языке. Он должен быть подготовлен к отъезду из Дубны. Рекомендации по его подготовке и оформлению лицевой страницы опубликованы здесь

Все участники СП получают сертификат, в котором указывается срок участия, имя руководителя(ей), название проекта. Также участники получают фирменную футболку Учебно-научного центра ОИЯИ.

Сувениры с символикой и видами Дубны можно приобрести в почтовом отделении по адресу: Боголюбова, 15, а также в гостиницах и газетных киосках, в летнее время – в палатке на Комсомольской набережной напротив причала.

Данная информация доступна на сайте УНЦ

Банкоматы есть в зданиях ЛИТ и ЛТФ.

На адрес оргкомитета: 141980, г. Дубна Московской области, ул. Жолио-Кюри, 6, Учебно-научный центр ОИЯИ, Карповой Елене.

Для граждан, имеющих рублевые счета, необходимые реквизиты выдаются в банке. Внимание! Номера карты недостаточно для проведения платежа.
Для иностранных граждан, имеющих счета в евро или долларах, необходимы: bank name, bank address, IBAN, SWIFT, all in Latin letters.

Его необходимо сдать в бюро пропусков в последний рабочий день.

Да, экскурсии планируются. Поскольку график заезда участников СП свободный, оргкомитет оставляет за собой право выбрать даты визитов в момент наибольшего присутствия участников в ОИЯИ.

В ОИЯИ существует ряд строгих правил. Фотоаппараты и видеокамеры строго запрещено проносить на территорию. Можно иметь с собой телефон, ноутбук, планшет. Большие рюкзаки на проходной часто досматривают. Алкогольные напитки также запрещены к проносу. Выносить с территории любое оборудование также нельзя.

Любой вид фото- и видеосъемки внутри ОИЯИ запрещен. Фотоаппараты и видеокамеры строго запрещено проносить на территорию. Снимать проходную, охранную зону института запрещено. Если вам нужны профессиональные фото на рабочем месте, Вы можете обратиться к штатному фотографу ОИЯИ. Фотосъемка во время экскурсий в лаборатории ОИЯИ ведется членами оргкомитета, имеющими соответствующее разрешение.

Специального вегетарианского меню в столовых ОИЯИ нет. Однако, вы всегда сможете найти овощные блюда. О содержании в блюде свинины можно узнать у сотрудника столовой на раздаче.

Алкоголь на территории ОИЯИ не продается и запрещен к употреблению и проносу.

Для участия в экскурсиях в лаборатории ОИЯИ необходимо обратиться в оргкомитет. Возможно, вы сможете присоединиться к какой-либо экскурсионной группе, например, участникам Международной студенческой практики. В момент наибольшего присутствия студентов, оргкомитет организует отдельные визиты для участников СП. Об планируемых посещениях лабораторий оргкомитет уведомит вас заблаговременно.

Музей ОИЯИ открыт для посещения в рабочие дни с 11 до 18 часов. Возможна организация централизованной экскурсии в музей для участников СП.