Летняя студенческая программа

Финансовая поддержка

ОИЯИ предоставляет каждому участнику ЛСП бесплатное место в гостинице или общежитии, выплачивает суточные и возмещает транспортные расходы.

О покупке билетов и возмещении транспортных расходов

Уважаемые участники Летней студенческой программы ОИЯИ!
Для получения возмещения транспортных расходов, необходимо сделать следующее:
1. Самостоятельно приобрести билет до Москвы и обратно.
2. Если Вы приобретаете билет на самолет, то билет должен быть в оба конца. Класс обслуживания – экономический.
3. Пожалуйста, уведомите оргкомитет о полной сумме транспортных расходов по следующей форме:
    1) Пункт А – Пункт Б (автобус, цена 300 руб.),
    2) Пункт Б – Москва. Домодедово (самолет, цена 5000 руб.),
    3) Домодедово – Москва (аэроэкспресс, цена 400 рублей),
    4) Москва – Дубна (электричка, цена 370 рублей).
    5) Назад тем же путем или… продолжить маршрут далее
4. Если билет оплачен наличными, приложите кассовый чек. Чек не требуется для подтверждения факта покупки обычных (бумажных) ж/д билетов и билетов на автобус.
5. Если билет приобретается по карте, приложите авписку с карточного счета. ВАЖНО! Карта должна принадлежать именно Вам.  Стоимость, указанная на билете, должна быть равна сумме, списанной с Вашего карточного счета.
6. Электронные билеты могут выглядеть по-разному, поэтому, убедитесь, что в билете указаны следующие данные: номер билета, имя пассажира, указание стоимости билета, маршрут, даты и время вылета-прилета. Пожалуйста, сохраняйте посадочные талоны, их необходимо будет прислать в оргкомитет по адресу: 141980, г. Дубна Московской области, ул. Жолио-Кюри, 6, Учебно-научный центр ОИЯИ, Карповой Елене не позднее чем через 30 дней после окончания срока пребывания в Дубне.
7.  Если Вы добираетесь несколькими видами транспорта, то надо предоставить аналогичные документы для всех участков пути.
8.  Оригиналы посадочных талонов, билеты и подтверждающие факт покупки чеки и выписки со счета предоставляются в Учебно-научный центр Карповой Елене (здание ЛИТ, к. 433).
9.  Возмещение транспортных расходов производится путем перевода денег на личный счет участника ЛСП за вычетом комиссии банка за денежный перевод. Пожалуйста, предоставьте реквизиты Вашего счета. 
10. Невыполнение этих требований влечет за собой отказ в компенсации расходов.

Отчёт участника

По окончании срока пребывания участника Программы в ОИЯИ, им должен быть подготовлен и представлен в своем личном кабинете на сайте Программы отчет (на английском языке), который после одобрения руководителя и организаторов будет размещен на сайте Программы.

Final Report Writing Requirements
The report should be written in English, it should be clear, concise, and written for a broad scientific audience. Consult with your mentor to determine a style usually used in scientific papers. Use clear, significant words when writing your paper and avoid using jargon or specialized terms whenever possible. 

Contents:
Abstract. The abstract is a succinct outline of the research project. For experimental projects, it presents the principal objective and scope of the project, describes the methodology, summarizes the results, and states the principal conclusions. For a theoretical paper, it describes the issue and analysis, and states implications for further research. The abstract should stand alone and be intelligible without the paper.

Text. The paper should begin by providing background, presenting the nature and scope of the problem being investigated, and giving rationale for the work. The main conclusions should be stated briefly in this section. This section should be accessible to readers in any discipline (including non-science fields) and readers for whom English is not a first language.
Following this introductory section, the findings should be described concisely with brief descriptions of the methodology when necessary. The text should finish with a discussion of the results. The implications of the research, relation to other work in the author's lab, and future research directions should be included in this section. Even though this section may be technical, it should not be obtuse.

Methods. This section should be subdivided by short headings referring to the technique being used or the experiment being explained. 

Figures. Include figures whenever possible to illustrate your points. Explanatory diagrams may help explain background information (pictures from textbooks are fine). Carefully choose your image size, font size, line widths, and labels to ensure that your figures are clear. Plot theory and experiment on the same graph and redraw screen photos. All figures should be accompanied by explanatory captions.

References. Authors are responsible for the accuracy of references. References should be numbered sequentially as they appear in the text and should be listed at the end of the paper. Reference numbers should be in superscript when cited in the text.

Acknowledgments. Acknowledge your mentor and all other individuals who provided technical assistance, and the individuals, organizations, grants, or contracts from whom you received financial support. Students should be sure to include the names of their financial sponsors.
See the Recommended Final Report Frontpage Format.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

• Когда начинается Летняя студенческая программа? Когда я должен приехать в Дубну?

  
  Если студент был отобран для участия в ЛСП, он должен обсудить даты приезда и отъезда со своим руководителем в ОИЯИ. Рекомендуемый период заезда с 1 июля по 1 сентября. Рекомендуемый срок нахождения в ОИЯИ 6-8 недель.
  

• Что такое Летняя студенческая программа ОИЯИ?

  
  Это не школа и не конференция. Это – практика! Практика в одном из крупнейших научно-исследовательских институтов, объединяющем 18 государств-членов и 6 ассоциированных членов. Работа в международных коллективах в одной из 7 лабораторий ОИЯИ. Уникальная возможность поработать 6-8 недель под руководством высококвалифицированных специалистов на действующем оборудовании. Также ЛСП включает экскурсии в лаборатории ОИЯИ, ознакомительные лекции. Социальная и культурная программа.
  

• Что такое ОИЯИ?

  
  Ссылка на сайт ОИЯИ
  

• Когда начнется подача заявок на ЛСП следующего года?

  
  Прием заявок на ЛСП начинается в середине января. Пожалуйста, отслеживайте информацию на сайте.
  

• Как подать заявку на ЛСП?

  
  Сначала необходимо зарегистрироваться на сайте students.jinr.ru. Затем заполнить заявку на сайте, приложив сканы дипломов/зачетной книжки или выписку из ведомости. Подать заявку можно с середины января до конца марта каждого года.
  

• Кто может подавать заявку?

  
  Студенты, оканчивающие 3 курс бакалавриата, студенты, обучающиеся в магистратуре, аспиранты не старше первого года обучения, ранее не участвовавшие в ЛСП.
  

• Я не из страны-участницы. Могу ли я попасть в ЛСП?

  
  Да, Ваша заявка будет рассмотрена в общем порядке.
  

• Я участвовал в ЛСП ОИЯИ. Могу ли я подавать заявку ещё раз?

   
  В ЛСП можно участвовать только 1 раз. ЛСП – это возможность для молодого ученого познакомиться с ОИЯИ. Для продолжения сотрудничества с ОИЯИ есть другие механизмы, узнать о которых можно, связавшись с Вашим руководителем в ОИЯИ.
  

• Я участвовал в Международной 3-недельной студенческой практике. Могу я подавать заявку на ЛСП?

  
  Да, можете.
  

• Какие документы надо приложить к заявке?

  
  К заявке необходимо приложить сканы бакалаврского и магистерского дипломов, а также приложения с оценками. Если диплома нет, то нужно приложить скан всех страниц зачетной книжки с оценками или выписку из ведомости.
  

• Для чего указывается имя рекомендующего лица? Кем он должен быть?

  
  Рекомендующим лицом может быть преподаватель Вашего ВУЗа, руководитель Вашей квалификационной работы. От рекомендующего лица требуется написать письмо, в котором он даст характеристику заявителю. Рекомендация направляется в оргкомитет по адресу students@jinr.ru.
  

• Как проходит отбор на ЛСП?

  
  Отбор участников проходит в 2 этапа. На первом (предварительном) этапе сотрудники ОИЯИ отбирают студентов, которые соответствуют требованиям, предъявляемым в конкретном подразделении Института. На втором этапе предварительно отобранные кандидатуры рассматриваются руководителями лабораторий, решается вопрос о выделении финансирования и утверждается финальный список участников ЛСП. 
  

• Как узнать, что я отобран/ не отобран?

  
  Отобранные участники получат сообщение по электронной почте. Список участников публикуется в соответствующем разделе ЛСП.
  

• Почему я не был отобран?

  
  Отбор участников производится сотрудниками ОИЯИ, работающими в различных подразделениях, где предъявляются разные и вполне конкретные требования к кандидатам. Таким образом, отбираются те студенты, которые соответствуют этим требованиям. Если Вы не прошли отбор в этом году, пожалуйста, не отчаивайтесь, подавайте заявку в следующем.
  

• Что делать, если я прошел отбор?

  
  В течение 2 недель после публикации списка участников Вам необходимо связаться с Вашим руководителем и обсудить с ним (зафиксировать) даты Вашего пребывания в Дубне. Период ЛСП – 6-8 недель. 
  Даты Вашего приезда и отъезда, а также полную информацию о маршруте, стоимости проезда на каждом этапе и видах транспорта, которыми Вы планируете добираться в Дубну и обратно, необходимо сообщить в оргкомитет ЛСП по адресу: students@jinr.ru. Также требуется сообщить, требуется ли оплата визы (с указанием стоимости) и страхового полиса (с указанием стоимости). Только заранее оговоренные расходы подлежат возмещению.
  Минимум за 2 недели до приезда прислать в оргкомитет скан Вашего паспорта (разворот с фото). Гражданам РФ – дополнительно СНИЛС и ИНН. Страницу паспорта с пропиской.
  Если Вам требуется Виза, сообщите об этом в оргкомитет.
  Приобрести билет. Прислать его в оргкомитет – минимум за 2 недели до приезда. Внимание! Необходимо сохранять все документы, подтверждающие оплату билета/билетов.
  Прислать скан визы в ОК – минимум за 1 неделю до приезда.
  

• Как оформить визу РФ? Кто подготовит приглашение? Кто оплачивает визу?

  
  Виза РФ оформляется самостоятельно участником ЛСП. ОИЯИ подготовит приглашение и пришлет его Вам по электронной почте. В некоторых случаях, оформляется так называемый reference number, который заявитель указывает в визовой анкете. Виза в ряде случаев не является бесплатной. Заявитель оплачивает визу самостоятельно, а затем получает возмещение расходов. Просьба сохранять все документы, подтверждающие факт оплаты.
  

• Какие документы я должен отправить в оргкомитет?

  
  Для оформления документов требуется паспорт (скан страницы с фото и с визой), авиабилет, банковские реквизиты, документы, подтверждающие финансовые операции (покупка билетов, страховки, оплата визы). Граждане РФ дополнительно предоставляют ИНН и СНИЛС.
  

• Кто оплачивает расходы (транспорт, виза, страховка) и как?

  
  Студент самостоятельно приобретает и оплачивает авиабилет, страховой полис, при необходимости – визу. После предоставления всех финансовых документов, Вы получите возмещение расходов. Обычно это происходит не позднее двух месяцев после отъезда студента. Возможна компенсация 50% стоимости билета, оплата страховки и визы во время нахождения в Дубне. В случаях крайней необходимости студенту может быть предоставлен транспорт в/из аэропорта, при этом транспорт будет заказан членами оргкомитета.
  

• Кто приобретает авиабилет и страховой полис?

  
  Билет приобретается участником программы. Страховой полис может быть оформлен в ОИЯИ или приобретен самостоятельно. Если Вы заинтересованы в приобретении полиса через ОИЯИ, пожалуйста, сообщите об этом в оргкомитет.
  

• На какое число покупать авиабилет?

  
  Даты приезда и отъезда необходимо согласовать и зафиксировать с Вашим руководителем ЛСП. Удобно будет, если Вы приедете в Дубну в воскресенье и начнете работу с понедельника. Важно помнить, что срок пребывания должен быть не менее 6 недель и не более 8. Также необходимо как можно скорее уведомить оргкомитет о сроках пребывания в ОИЯИ, прислав билет.
  

• Как попасть на территорию ОИЯИ? Нужен ли пропуск?

  
  Для прохода на территорию ОИЯИ нужен пропуск. Получить его можно по адресу: ул. Жолио-Кюри, 13, комната 110. Пожалуйста, для оформления пропуска отправьте в оргкомитет скан Вашей визы за 2 недели до приезда.
  

• Что будет, если я не сообщу данную информацию или сообщу, но поздно?

  
  • Вас не встретят в аэропорту;
  • Вас не поселят в гостинице;
  • Вы не получите суточные;
  • Вы не сможете пройти на территорию ОИЯИ.
  

• Каков режим труда и отдыха?

  
  C 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Выходные дни – суббота и воскресенье. Обычный пропуск дает право прохода на территорию ОИЯИ в будни с 8:00 до 20:00. Возможен допуск только на одну из площадок института (ЛЯП или ЛФВЭ).
  

• Где, как и когда получить суточные и возмещение понесенных мной расходов (стоимости билета, страховки и визы)? Какие нужны документы?

  
  Процедура такова:
  Минимум за 2 недели до приезда студент отправляет в оргкомитет следующую информацию и документы: паспорт, сведения о маршруте и стоимости билета на каждом этапе маршрута, билеты, стоимость страховки и визы. Обо всех расходах необходимо сообщить в оргкомитет заранее! 
  О времени получения суточных оргкомитет сообщит Вам по электронной почте. 
  Обратиться в каб. 113, здания ул. Жолио-Кюри, 13 после 14:00. При себе иметь паспорт, билеты, страховку, копию визы, а также оригиналы посадочных талонов и документы, подтверждающие расходы (чеки, выписки из банка и т.п.) В электронном билете должна быть следующая информация: номер билета, фамилия и имя пассажира, описание маршрута, даты, стоимость билета.
  Суточные, стоимость визы и страхового полиса, а также 50% транспортных расходов Вы получите во время нахождения в Дубне, оставшиеся 50% транспортных расходов – после предоставления посадочных талонов по почте (не позднее 2 месяцев с даты поступления документов в ОК).
  

• Где находится оргкомитет? Контакты.

  
  Оргкомитет находится в Учебно-научном центре, здание ЛИТ, комната 433. Тел. 2164942. Почтовый адрес: 141980, г. Дубна Московской области, ул. Жолио-Кюри, 6, Учебно-научный центр ОИЯИ, Карповой Елене.
  

• В какой аэропорт удобнее прилетать?

  
  Ближе всего к Дубне находится аэропорт Шереметьево. Рекомендуем брать билеты на рейсы, прилетающие в этот аэропорт. Оргкомитет может организовать трансферы из аэропорта Шереметьево в Дубну.
  

• Встретят ли меня в аэропорту?

  
  В исключительных случаях ОИЯИ организует встречи/проводы студентов в аэропорту. Такая опция доступна студентам, не говорящим по-русски, прибывающим в аэропорт Шереметьево. О возможности воспользоваться данной опцией необходимо узнать в ОК.
  

• Как добраться до Дубны общественным транспортом?

  
  В Дубну можно добраться с Савеловского вокзала автобусом или электричкой. 
  См. раздел "Как добраться"
  

• Где я буду жить?

  
  Участники ЛСП будут поселены в гостиницу «Дубна», корпус 3, адрес: ул. Московская, д. 2. Русскоговорящие студенты будут поселены в общежитие по адресу: Ленинградская, 10.
  

• Что есть в гостинице?

  
  В номерах есть мини-кухни, чайники и холодильники. Посуды нет. Кастрюли и сковородки можно привезти с собой или купить недорогие, например, в Ашане. Завтраки включены в стоимость проживания. Постельные принадлежности и полотенца предоставляются.
  На обеих площадках ОИЯИ есть прекрасные столовые, еда вкусная и недорогая.
  Стиральные машины есть на 1 этаже гостиницы. 
  

• Что есть в общежитии?

  
  В общежитии есть кухня, душ, туалет (на этаже), стиральная машина. В комнатах постельное белье и полотенца.
  

• Куда мне идти по приезде в Дубну?

  
  После приезда в Дубну, Вам надо заселиться в гостинцу или общежитие. В первый рабочий день после приезда (это может быть день приезда) получить пропуск, для этого надо будет прийти с паспортом в бюро пропусков, здание на ул. Жолио-Кюри, 13, в здании надо пройти от входа налево в комнату с окошком (номер комнаты – 110?). 
  

• Как мне встретиться со своим руководителем и пройти на рабочее место?

  
  До приезда в Дубну узнайте мобильный номер Вашего руководителя и договоритесь с ним, чтобы Вас встретили и помогли пройти на рабочее место.
  

• Что посмотреть в Дубне?

  
  Достопримечательности Дубны
  

• Могу ли я посещать спортзал?

  
  Спортивный зал доступен бесплатно по понедельникам, средам и субботам, 18:30-20:00. В
  это время зал посещают члены ОМУС (Объединения молодых ученых и специалистов
  ОИЯИ). С собой необходимо иметь пару чистых кроссовок. Чтобы найти зал, используйте
  координаты 56.748165, 37.183954
  

• Хочу съездить в Москву/ Санкт-Петербург/ Сергиев Посад/ Тверь. Как это можно сделать?

  
  Студенты могут самостоятельно организовать поездку в любое место в выходные дни. Поездки в рабочее время не разрешаются.
  

• Может ли ко мне приехать друг/ родственник на время ЛСП?

  
  Да, может. Проживание в таком случае будет оплачено из Ваших личных средств.
  

• Куда обращаться, если нужна помощь врача?

  
  Если не требуется скорая помощь, Вам помогут в медпункте, он расположен на 1 этаже ЛТФ, в ЛФВЭ, тел 6-20- 68. Возможно обращение к специалистам МСЧ-9 (при наличии страхового медицинского полиса). Пожалуйста, обращайтесь за помощью в оргкомитет.
  

• Нужно ли брать с собой лекарства?

  
  Некоторые лекарства, к которым Вы привыкли, могут отсутствовать в аптеках Дубны. Если Вы регулярно принимаете медпрепараты, их необходимо взять с собой. Также рекомендуем Вам иметь средства первой помощи: лейкопластырь, обеззараживающие салфетки, мазь для снятия зуда после укусов насекомых, антигистаминное средство, спрей от комаров, сорбент, леденцы от боли в горле, средства от головной боли и т.п.
  

• Как мне действовать в случае возникновения проблем с руководителем?

  
  Если у Вас возникли разногласия или иные проблемы, незамедлительно сообщайте о них в оргкомитет. Вы также можете оставить анонимный отзыв по ссылке.
  

• Могу ли я разбить срок пребывания на 2 части?

  
  Да, можете. В таком случае компенсация расходов на проезд осуществляется всего 1 раз.
  

• Могу и я уехать из Дубны раньше положенного срока? Как это повлияет на выплату суточных? Должен ли я предупреждать ОК?

  
  В исключительных случаях это возможно. При этом важно знать, что срок пребывания в Дубне не может быть меньше 6 недель. Оргкомитету необходимо сообщить о своем желании уехать раньше срока не позднее чем за 2 недели. Суточные выплачиваются за время фактического нахождения в Дубне. Отчет по ЛСП должен быть оформлен в любом случае.
  

• Отчет по ЛСП. К какому сроку и в каком виде его оформлять? На каком языке?

  
  Отчет оформляется на английском языке. Он должен быть подготовлен к отъезду из Дубны. Рекомендации по его подготовке и оформлению лицевой страницы опубликованы здесь
  

• Что я получу по окончании программы?

  
  Все участники ЛСП получают сертификат, в котором указывается срок участия, имя руководителя(ей), название проекта. Также участники получают фирменную футболку Учебно-научного центра ОИЯИ.
  

• Где можно купить сувениры?

  
  Сувениры с символикой и видами Дубны можно приобрести в почтовом отделении по адресу: Боголюбова, 15, а также в газетных киосках, в палатке на Комсомольской набережной.
  

• Как найти гостиницу «Гриль»/ площадку ЛЯП и ЛФВЭ/Административное здание ОИЯИ? Где находится поликлиника/ ближайшая аптека?

  
  Данная информация доступна на сайте УНЦ
  

• Есть ли банкоматы в ОИЯИ?

  
  Банкоматы есть в зданиях ЛИТ и ЛТФ.
  

• На какой адрес нужно отправить оригиналы посадочных талонов?

  
  На адрес оргкомитета: 141980, г. Дубна Московской области, ул. Жолио-Кюри, 6, Учебно-научный центр ОИЯИ, Карповой Елене.
  

• Какие реквизиты нужны для перевода денег?

  
  Для граждан, имеющих рублевые счета, необходимые реквизиты выдаются в банке. Внимание! Номера карты недостаточно для проведения платежа.
  Для иностранных граждан, имеющих счета в евро или долларах, необходимы: bank name, bank address, IBAN, SWIFT, all in Latin letters.
  

• Что делать с пропуском по окончании ЛСП?

  
  Его необходимо сдать в бюро пропусков в последний рабочий день.
  

• Будут ли экскурсии в лаборатории ОИЯИ?

  
  Да, экскурсии планируются. Поскольку график заезда участников ЛСП свободный, оргкомитет оставляет за собой право выбрать даты визитов в момент наибольшего присутствия участников в ОИЯИ.
  

• Есть ли у ЛСП группа в Фейсбуке?

  
  Группа создается каждый год для участников текущей программы. Группа 2018 года - https://www.facebook.com/groups/1712708035415263/
  

• Что нельзя проносить на территорию/ выносить с нее?

  
  В ОИЯИ существует ряд строгих правил. Фотоаппараты и видеокамеры строго запрещено проносить на территорию. Можно иметь с собой телефон, ноутбук, планшет. Большие рюкзаки на проходной часто досматривают. Алкогольные напитки также запрещены к проносу. Выносить с территории любое оборудование также нельзя.
  

• Я хочу сфотографироваться на территории ОИЯИ. Как это сделать?

  
  Любой вид фото- и видеосъемки внутри ОИЯИ запрещен. Фотоаппараты и видеокамеры строго запрещено проносить на территорию. Снимать проходную, охранную зону института запрещено. Если вам нужны профессиональные фото на рабочем месте, Вы можете обратиться к штатному фотографу ОИЯИ. Фотосъемка во время экскурсий в лаборатории ОИЯИ ведется членами оргкомитета, имеющими соответствующее разрешение.
  

• Есть ли в столовой вегетарианские/диетические блюда?

  
  Специального вегетарианского меню в столовых ОИЯИ нет. Однако, вы всегда сможете найти овощные блюда. О содержании в блюде свинины можно узнать у сотрудника столовой на раздаче.
  

• Алкоголь

  
  Алкоголь на территории ОИЯИ не продается и запрещен к употреблению и проносу.
  

• Как участвовать в экскурсиях?

  
  Для участия в экскурсиях в лаборатории ОИЯИ необходимо обратиться в оргкомитет. Возможно, вы сможете присоединиться к какой-либо экскурсионной группе, например, участникам Международной студенческой практики. В момент наибольшего присутствия студентов, оргкомитет организует отдельные визиты для участников ЛСП. Об планируемых посещениях лабораторий оргкомитет уведомит вас заблаговременно.
  

• Музей ОИЯИ

  
  Музей ОИЯИ открыт для посещения в рабочие дни с 11 до 18 часов. Возможна организация централизованной экскурсии в музей для участников ЛСП.