О целях и функционировании Программы
О программе
Важное объявление
В связи с невозможностью проведения очных мероприятий в летний период 2021 года, сообщаем вам о переносе Студенческой программы на более благоприятное время. Оргкомитет планирует начать прием заявок в мае 2021 года, таким образом, студенты смогут приехать в Дубну в ноябре 2021-феврале 2022 г.
Предлагаем студентам принять участие в онлайн-программе INTEREST (сайт interest.jinr.ru), которая предполагает удаленную работу над научно-исследовательскими проектами под руководством сотрудников ОИЯИ.
Цели Программы
Основной задачей студенческой программы ОИЯИ является привлечение на конкурсной основе студентов и аспирантов из государств-членов ОИЯИ, ассоциированных членов Института и стран, с институтами которых есть научное сотрудничество. Сроки Программы
Студенческая программа в ОИЯИ организована в форме студенческих исследовательских проектов, реализуемых в научных подразделениях Института, длительностью от 4 до 8 недель в период с июня по октябрь каждого календарного года. В 2021 году сроки проведения программы будут изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте.
Участники Программы
В Программе могут принимать участие студенты, закончившие третий или четвертый курс бакалавриата, обучающиеся в магистратуре или на первом году аспирантуры.Регистрация участника
Для участия в конкурсе Программы необходимо:- Зарегистрироваться на сайте Программы, указав всю необходимую контактную информацию;
- Подать заявку на участие в Программе.
Рекомендации участникам
При подаче заявки на участие в Программе необходимо указать контакты одного рекомендующего. В адрес рекомендующего программным комитетом будет направлена ссылка на анкету заявителя с просьбой прислать рекомендацию на потенциального участника Программы. Каждый заявитель должен будет обеспечить программный комитет письмом-рекомендацией. Рекомендующими могут быть как преподаватели вузов, в которых обучаются соискатели, так и представители научных организаций стран-участниц ОИЯИ, знающие соискателя.Отбор участников
После получения анкет соискателей и писем-рекомендаций, программный комитет произведет отбор участников Программы текущего года. После опубликования списка участников и согласования сроков пребывания в ОИЯИ для каждого из участников, Оргкомитет направит отобранным студентам и аспирантам официальные приглашения для участия в Программе.Финансовая поддержка
ОИЯИ предоставляет каждому участнику СП бесплатное место в гостинице или общежитии, выплачивает суточные, компенсирует стоимость авиабилета город Х - Москва - город Х, приобретает страховой медицинский полис (для не граждан РФ), компенсирует издержки по оформлению визы.
В 2021 году Европейское физическое общество предоставляет 4 трэвэл гранта, по €500 каждый, для поддержки студентов из стран, где представлены 42 общества-члены ЕФО.
(https://www.eps.org/page/membership_ms)
Отчёт участника
По окончании срока пребывания участника Программы в ОИЯИ, им должен быть подготовлен и представлен в своем личном кабинете на сайте Программы отчет (на английском языке), который после одобрения руководителя и организаторов будет размещен на сайте Программы.
Final Report Writing Requirements
The report should be written in English, it should be clear, concise, and written for a broad scientific audience. Consult with your mentor to determine a style usually used in scientific papers. Use clear, significant words when writing your paper and avoid using jargon or specialized terms whenever possible.
Contents:
Abstract. The abstract is a succinct outline of the research project. For experimental projects, it presents the principal objective and scope of the project, describes the methodology, summarizes the results, and states the principal conclusions. For a theoretical paper, it describes the issue and analysis, and states implications for further research. The abstract should stand alone and be intelligible without the paper.
Text. The paper should begin by providing background, presenting the nature and scope of the problem being investigated, and giving rationale for the work. The main conclusions should be stated briefly in this section. This section should be accessible to readers in any discipline (including non-science fields) and readers for whom English is not a first language.
Following this introductory section, the findings should be described concisely with brief descriptions of the methodology when necessary. The text should finish with a discussion of the results. The implications of the research, relation to other work in the author's lab, and future research directions should be included in this section. Even though this section may be technical, it should not be obtuse.
Methods. This section should be subdivided by short headings referring to the technique being used or the experiment being explained.
Figures. Include figures whenever possible to illustrate your points. Explanatory diagrams may help explain background information (pictures from textbooks are fine). Carefully choose your image size, font size, line widths, and labels to ensure that your figures are clear. Plot theory and experiment on the same graph and redraw screen photos. All figures should be accompanied by explanatory captions.
References. Authors are responsible for the accuracy of references. References should be numbered sequentially as they appear in the text and should be listed at the end of the paper. Reference numbers should be in superscript when cited in the text.
Acknowledgments. Acknowledge your mentor and all other individuals who provided technical assistance, and the individuals, organizations, grants, or contracts from whom you received financial support. Students should be sure to include the names of their financial sponsors.
See the Recommended Final Report Frontpage Format.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
-
Когда начинается Студенческая программа? Когда я должен приехать в Дубну?
Если студент был отобран для участия в СП, он должен обсудить даты приезда и отъезда со своим руководителем в ОИЯИ. Рекомендуемый период заезда ноябрь 2021 - февраль 2022 г. Рекомендуемый срок нахождения в ОИЯИ 6-8 недель.
-
Что такое Студенческая программа ОИЯИ?
Это не школа и не конференция. Это – практика! Практика в одном из крупнейших научно-исследовательских институтов, объединяющем 18 государств-членов и 6 ассоциированных членов. Работа в международных коллективах в одной из 7 лабораторий ОИЯИ. Уникальная возможность поработать 6-8 недель под руководством высококвалифицированных специалистов на действующем оборудовании. Также СП включает экскурсии в лаборатории ОИЯИ, ознакомительные лекции. Социальные и культурные мероприятия будут организованы оргкомитетом по запросу участников СП.
-
Что такое ОИЯИ?
-
Когда начнется подача заявок на СП следующего года?
Прием заявок на СП обычно начинается в середине января. Пожалуйста, отслеживайте информацию на сайте.
-
Как подать заявку на СП?
Сначала необходимо зарегистрироваться на сайте students.jinr.ru. Затем заполнить заявку на сайте, приложив сканы дипломов/зачетной книжки или выписку из ведомости. Как правило, подать заявку можно с середины января до конца марта каждого года. В 2021 году сроки приема заявок сдвинуты на май-июль.
-
Кто может подавать заявку?
Студенты, оканчивающие 3 курс бакалавриата, студенты, обучающиеся в магистратуре, аспиранты не старше первого года обучения, ранее не участвовавшие в СП.
-
Я не из страны-участницы. Могу ли я попасть в СП?
Да, Ваша заявка будет рассмотрена в общем порядке.
-
Я участвовал в СП ОИЯИ. Могу ли я подавать заявку ещё раз?
В СП можно участвовать только 1 раз. СП – это возможность для молодого ученого познакомиться с ОИЯИ. Для продолжения сотрудничества с ОИЯИ есть другие механизмы, узнать о которых можно, связавшись с Вашим руководителем в ОИЯИ.
-
Я участвовал в Международной 3-недельной студенческой практике. Могу я подавать заявку на СП?
Да, можете.
-
Какие документы надо приложить к заявке?
К заявке необходимо приложить сканы бакалаврского и магистерского дипломов, а также приложения с оценками. Если диплома нет, то нужно приложить скан всех страниц зачетной книжки с оценками или выписку из ведомости.
-
Для чего указывается имя рекомендующего лица? Кем он должен быть?
Рекомендующим лицом может быть преподаватель Вашего ВУЗа, руководитель Вашей квалификационной работы. От рекомендующего лица требуется написать письмо, в котором он даст характеристику заявителю. Рекомендация направляется в оргкомитет по адресу students@jinr.ru.
-
Как проходит отбор на СП?
Отбор участников проходит в 2 этапа. На первом (предварительном) этапе сотрудники ОИЯИ отбирают студентов, которые соответствуют требованиям, предъявляемым в конкретном подразделении Института. На втором этапе предварительно отобранные кандидатуры рассматриваются руководителями лабораторий, решается вопрос о выделении финансирования и утверждается финальный список участников СП.
-
Как узнать, что я отобран/ не отобран?
Отобранные участники получат сообщение по электронной почте. Список участников публикуется в соответствующем разделе СП.
-
Почему я не был отобран?
Отбор участников производится сотрудниками ОИЯИ, работающими в различных подразделениях, где предъявляются разные и вполне конкретные требования к кандидатам. Таким образом, отбираются те студенты, которые соответствуют этим требованиям. Если Вы не прошли отбор в этом году, пожалуйста, не отчаивайтесь, подавайте заявку в следующем.
-
Что делать, если я прошел отбор?
Просьба аккуратно и в оговоренный срок отвечать на запросы оргкомитета. Это позволит нам быстро оформить все нужные документы. -
Какие документы я должен отправить в оргкомитет?
Если Вы не гражданин РФ, пришлите в оргкомитет скан всех страниц, имеющих записи, фото, визы и любые другие отметки, скан документов, подтверждающих финансовые операции (оплата визы). Если Вы гражданин РФ, пришлите скан разворота паспорта с фото, страницы с пропиской, ИНН и СНИЛС.
-
Кто приобретает авиабилет и страховой полис?
Авиабилеты и страховые полисы приобретаются оргкомитетом программы.
-
Кто оплачивает расходы (транспорт, виза, страховка) и как?
Авиабилеты и страховые полисы приобретает оргкомитет. Студент самостоятельно (при необходимости) оплачивает визу. После предоставления всех финансовых документов, Вы получите возмещение визовых расходов.
-
На какое число мне приобретут авиабилет?
Даты приезда и отъезда необходимо согласовать и зафиксировать с Вашим руководителем СП. Билет в Москву приобретается на воскресенье, чтобы Вы могли начать работу с понедельника. Обратный билет приобретается на субботу. Важно помнить, что срок пребывания должен быть не менее 6 недель и не более 8.
-
Как оформить визу РФ? Кто подготовит приглашение? Кто оплачивает визу?
Виза РФ оформляется самостоятельно участником СП. ОИЯИ подготовит приглашение и пришлет его Вам по электронной почте. В некоторых случаях, оформляется так называемый reference number, который заявитель указывает в визовой анкете. Виза в ряде случаев не является бесплатной. Заявитель оплачивает визу самостоятельно, а затем получает возмещение расходов. Просьба сохранять все документы, подтверждающие факт оплаты.
-
Как попасть на территорию ОИЯИ? Нужен ли пропуск?
Для прохода на территорию ОИЯИ нужен пропуск. Место получения пропуска уточняйте в оргкомитете (как правило, граждане РФ и СНГ получают пропуска в здании ул. Жолио-Кюри, 13, комната 110), остальные студенты - в Визит-центре (ул. Молодежная, 5). Пожалуйста, для оформления пропуска отправьте в оргкомитет скан Вашей визы за 2 недели до приезда.
-
Что будет, если я не сообщу данную информацию или сообщу, но поздно?
• Вас не встретят в аэропорту;
• Вас не поселят в гостинице;
• Вы не получите суточные;
• Вы не сможете пройти на территорию ОИЯИ.
-
Каков режим труда и отдыха?
C 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Выходные дни – суббота и воскресенье. Обычный пропуск дает право прохода на территорию ОИЯИ в будни с 8:00 до 20:00. Возможен допуск только на одну из площадок института (ЛЯП или ЛФВЭ).
-
Где, как и когда получить суточные и возмещение понесенных мной расходов (визы)? Какие нужны документы?
О времени получения суточных и компенсации стоимости визы оргкомитет сообщит Вам по электронной почте.
-
Где находится оргкомитет? Контакты.
Оргкомитет находится в Учебно-научном центре, здание ЛИТ, комната 433. Тел. 2164942. Почтовый адрес: 141980, г. Дубна Московской области, ул. Жолио-Кюри, 6, Учебно-научный центр ОИЯИ, Карповой Елене.
-
В какой аэропорт удобнее прилетать?
Ближе всего к Дубне находится аэропорт Шереметьево. Оргкомитет приобретает билеты на рейсы, прилетающие в этот аэропорт. В исключительном случае оргкомитет может организовать трансфер из аэропорта Шереметьево в Дубну.
-
Встретят ли меня в аэропорту?
В исключительных случаях ОИЯИ организует встречи/проводы студентов в аэропорту. Такая опция доступна студентам, не говорящим по-русски, прибывающим в аэропорт Шереметьево. О возможности воспользоваться данной опцией необходимо узнать в ОК.
-
Как добраться до Дубны общественным транспортом?
В Дубну можно добраться с Савеловского вокзала автобусом или электричкой.
См. раздел "Как добраться"
-
Где я буду жить?
Участники СП будут поселены в гостиницу «Дубна», корпус 3, адрес: ул. Московская, д. 2. Русскоговорящие студенты будут поселены в общежитие по адресу: Ленинградская, 10.
-
Что есть в гостинице?
В номерах есть мини-кухни, чайники и холодильники. Посуды нет. Кастрюли и сковородки можно привезти с собой или купить недорогие, например, в Ашане. Завтраки включены в стоимость проживания. Постельные принадлежности и полотенца предоставляются.
На обеих площадках ОИЯИ есть прекрасные столовые, еда вкусная и недорогая.
Стиральные машины есть на 1 этаже гостиницы.
-
Что есть в общежитии?
В общежитии есть кухня, душ, туалет (на этаже), стиральная машина. В комнатах постельное белье и полотенца.
-
Куда мне идти по приезде в Дубну?
После приезда в Дубну, Вам надо заселиться в гостинцу или общежитие. В первый рабочий день после приезда (это может быть день приезда) получить пропуск, для этого надо прийти с паспортом в здание на ул. Жолио-Кюри, 13, каб. 110.
-
Как мне встретиться со своим руководителем и пройти на рабочее место?
До приезда в Дубну узнайте мобильный номер Вашего руководителя и договоритесь с ним, чтобы Вас встретили и помогли пройти на рабочее место.
-
Что посмотреть в Дубне?
-
Могу ли я посещать спортзал?
Спортивный зал доступен бесплатно по понедельникам, средам и субботам, 18:30-20:00. В
это время зал посещают члены ОМУС (Объединения молодых ученых и специалистов
ОИЯИ). С собой необходимо иметь пару чистых кроссовок. Чтобы найти зал, используйте
координаты 56.748165, 37.183954
-
Хочу съездить в Москву/ Санкт-Петербург/ Сергиев Посад/ Тверь. Как это можно сделать?
Студенты могут самостоятельно организовать поездку в любое место в выходные дни. Поездки в рабочее время не разрешаются.
-
Может ли ко мне приехать друг/ родственник на время СП?
Да, может. Проживание в таком случае будет оплачено из Ваших личных средств.
-
Куда обращаться, если нужна помощь врача?
Если не требуется скорая помощь, Вам помогут в медпункте, он расположен на 1 этаже ЛТФ, в ЛФВЭ, тел 6-20- 68. Возможно обращение к специалистам МСЧ-9 (при наличии страхового медицинского полиса). Пожалуйста, обращайтесь за помощью в оргкомитет.
-
Нужно ли брать с собой лекарства?
Некоторые лекарства, к которым Вы привыкли, могут отсутствовать в аптеках Дубны. Если Вы регулярно принимаете медпрепараты, их необходимо взять с собой. Также рекомендуем Вам иметь средства первой помощи: лейкопластырь, обеззараживающие салфетки, мазь для снятия зуда после укусов насекомых, антигистаминное средство, спрей от комаров, сорбент, леденцы от боли в горле, средства от головной боли и т.п.
-
Как мне действовать в случае возникновения проблем с руководителем?
Если у Вас возникли разногласия или иные проблемы, незамедлительно сообщайте о них в оргкомитет. Вы также можете оставить анонимный отзыв по ссылке.
-
Могу ли я разбить срок пребывания на 2 части?
Да, можете. В таком случае компенсация расходов на проезд осуществляется всего 1 раз.
-
Могу и я уехать из Дубны раньше положенного срока? Как это повлияет на выплату суточных? Должен ли я предупреждать ОК?
В исключительных случаях это возможно. При этом важно знать, что срок пребывания в Дубне не может быть меньше 6 недель. Оргкомитету необходимо сообщить о своем желании уехать раньше срока не позднее чем за 2 недели. Суточные выплачиваются за время фактического нахождения в Дубне. Отчет по СП должен быть оформлен в любом случае.
-
Отчет по СП. К какому сроку и в каком виде его оформлять? На каком языке?
Отчет оформляется на английском языке. Он должен быть подготовлен к отъезду из Дубны. Рекомендации по его подготовке и оформлению лицевой страницы опубликованы здесь
-
Что я получу по окончании программы?
Все участники СП получают сертификат, в котором указывается срок участия, имя руководителя(ей), название проекта. Также участники получают фирменную футболку Учебно-научного центра ОИЯИ.
-
Где можно купить сувениры?
Сувениры с символикой и видами Дубны можно приобрести в почтовом отделении по адресу: Боголюбова, 15, а также в гостиницах и газетных киосках, в палатке на Комсомольской набережной.
-
Как найти гостиницу «Гриль»/ площадку ЛЯП и ЛФВЭ/Административное здание ОИЯИ? Где находится поликлиника/ ближайшая аптека?
-
Есть ли банкоматы в ОИЯИ?
Банкоматы есть в зданиях ЛИТ и ЛТФ.
-
На какой адрес нужно отправить оригиналы посадочных талонов?
На адрес оргкомитета: 141980, г. Дубна Московской области, ул. Жолио-Кюри, 6, Учебно-научный центр ОИЯИ, Карповой Елене.
-
Какие реквизиты нужны для перевода денег?
Для граждан, имеющих рублевые счета, необходимые реквизиты выдаются в банке. Внимание! Номера карты недостаточно для проведения платежа.
Для иностранных граждан, имеющих счета в евро или долларах, необходимы: bank name, bank address, IBAN, SWIFT, all in Latin letters.
-
Что делать с пропуском по окончании СП?
Его необходимо сдать в бюро пропусков в последний рабочий день.
-
Будут ли экскурсии в лаборатории ОИЯИ?
Да, экскурсии планируются. Поскольку график заезда участников СП свободный, оргкомитет оставляет за собой право выбрать даты визитов в момент наибольшего присутствия участников в ОИЯИ.
-
Что нельзя проносить на территорию/ выносить с нее?
В ОИЯИ существует ряд строгих правил. Фотоаппараты и видеокамеры строго запрещено проносить на территорию. Можно иметь с собой телефон, ноутбук, планшет. Большие рюкзаки на проходной часто досматривают. Алкогольные напитки также запрещены к проносу. Выносить с территории любое оборудование также нельзя.
-
Я хочу сфотографироваться на территории ОИЯИ. Как это сделать?
Любой вид фото- и видеосъемки внутри ОИЯИ запрещен. Фотоаппараты и видеокамеры строго запрещено проносить на территорию. Снимать проходную, охранную зону института запрещено. Если вам нужны профессиональные фото на рабочем месте, Вы можете обратиться к штатному фотографу ОИЯИ. Фотосъемка во время экскурсий в лаборатории ОИЯИ ведется членами оргкомитета, имеющими соответствующее разрешение.
-
Есть ли в столовой вегетарианские/диетические блюда?
Специального вегетарианского меню в столовых ОИЯИ нет. Однако, вы всегда сможете найти овощные блюда. О содержании в блюде свинины можно узнать у сотрудника столовой на раздаче.
-
Алкоголь
Алкоголь на территории ОИЯИ не продается и запрещен к употреблению и проносу.
-
Как участвовать в экскурсиях?
Для участия в экскурсиях в лаборатории ОИЯИ необходимо обратиться в оргкомитет. Возможно, вы сможете присоединиться к какой-либо экскурсионной группе, например, участникам Международной студенческой практики. В момент наибольшего присутствия студентов, оргкомитет организует отдельные визиты для участников СП. Об планируемых посещениях лабораторий оргкомитет уведомит вас заблаговременно.
-
Музей ОИЯИ
Музей ОИЯИ открыт для посещения в рабочие дни с 11 до 18 часов. Возможна организация централизованной экскурсии в музей для участников СП.